Kartenzahlung für 24h-Verkaufsautomaten

Nein — vollautomatische Warenautomaten ohne Bedienoberfläche und ohne menschliche Kassenfunktion sind von der KassenSichV ausgenommen (§ 146a AO). Das gilt für klassische Automaten, bei denen der Kunde selbst wählt und zahlt, ohne dass ein Kassierer eingebunden ist. Wer zusätzlich eine softwaregestützte Kasse betreibt (z. B. für Tagesabrechnung), kann für diesen Teil TSE-pflichtig sein. Im Zweifel mit dem Steuerberater klären.

Terminals mit eingebauter SIM-Karte sind die erste Wahl: Sie sind nicht auf WLAN angewiesen und können auch in Feldscheunen, Containern oder an abgelegenen Standorten betrieben werden. myPOS-Geräte kommen standardmäßig mit SIM und eigenem Datentarif. SumUp und Viva.com bieten ebenfalls SIM-fähige Standalone-Terminals. Wichtig: Kein reines Bluetooth-Terminal kaufen — diese benötigen immer ein gekoppeltes Smartphone.

Bei einem Transaktionstgegenwert von 5 € und 1,69 % Gebühr (SumUp) fallen 8,5 Cent an. Bei myPOS liegt die Gebühr bei 1,35 % + 0,07 € fix, also rund 13,75 Cent. Bei sehr kleinen Beträgen unter 3 € übersteigt die Fixgebühr oft den Prozentteil — dann lohnt sich ein Mindestbetrag-Hinweis am Automat. Ab 8–10 € Durchschnittsbon ist Kartenzahlung wirtschaftlich unproblematisch.

Terminals sollten fest in das Automatengehäuse eingebaut oder mit einer Diebstahlsicherung (Kensington-Schloss, Wandhalterung) gesichert sein. Alle hier genannten Anbieter aktivieren die Terminals gerätegebunden: Ein gestohlenes Terminal ist ohne den Account-Zugang wertlos und kann per Dashboard gesperrt werden. Bei hochwertigeren Installationen empfehlen sich Terminals mit Schutzklasse IP54 oder höher.