orderbird
Kassensystem
Die bekannte iPad-Kasse für die Gastronomie — Komplettpakete mit TSE, dazu die Einsteigerkasse MINI.
- Hardware
- ab 149 €
- Pro Monat
- 99,9 €
- Gebühr
- individuell
- Vertrag
- 12 Monate (MINI monatlich kündbar)
Branche · Gastronomie
Kassensystem für die Gastronomie
Restaurant, Café oder Bar: Hier zählen Tischverwaltung, TSE-Konformität und ein System, das auch im Servicestress mitkommt. Wir zeigen die passenden Anbieter – ohne ‚ab'-Preis-Schönfärberei.
Worauf es in dieser Branche ankommt
- TSE/Fiskalisierung integriert (KassenSichV)
- Tisch- und Bonverwaltung
- Trinkgeld- und Splitting-Funktion
- Schnelle Bedienung im Stoßbetrieb
- Schnittstellen zu Lieferdiensten
- Robuste Hardware (Spritzwasser, Hitze)
Passende Anbieter
ready2order
Kassensystem
Flexibles Kassensystem aus Österreich — stark bei RKSV & DACH-Fiskalisierung.
- Hardware
- ab 279 €
- Pro Monat
- 35,9 €
- Gebühr
- ab 1,23 %
- Vertrag
- monatlich kündbar
Gastronovi
Kassensystem
Das Cloud-Kassensystem für die Gastronomie — modular, auf eigener Hardware, mit integriertem Payment.
- Hardware
- gratis
- Pro Monat
- 69 €
- Gebühr
- individuell
- Vertrag
- 3 Monate Mindestlaufzeit
Tipp: Rechne deinen konkreten Umsatz und Kartenmix im Kostenrechner durch – die günstigste Wahl hängt von deinem Profil ab.
Welche Funktion braucht welcher Gastro-Betrieb?
| Funktion | Restaurant | Café | Foodtruck | Bar / Kneipe | Bäckerei |
|---|---|---|---|---|---|
| TSE / Fiskalisierung | MUSS | MUSS | MUSS | MUSS | MUSS |
| Tischverwaltung | MUSS | empf. | — | empf. | — |
| Trinkgeld-Funktion | MUSS | empf. | empf. | MUSS | — |
| Splitbill | MUSS | opt. | — | MUSS | — |
| Funkbonierung / Handheld | empf. | opt. | — | empf. | — |
| Gangsteuerung | empf. | — | — | opt. | — |
| Lieferdienst-Anbindung | empf. | opt. | empf. | — | — |
| Reservierungs-Integration | empf. | opt. | — | — | — |
| Warenwirtschaft / Rezepte | opt. | opt. | — | opt. | empf. |
| Küchendisplay (KDS) | empf. | opt. | opt. | — | empf. |
| Offline-Modus | MUSS | MUSS | MUSS | MUSS | MUSS |
MUSS = Pflichtfunktion empf. = empfohlen opt. = optional — = nicht relevant
Ratgeber für diese Branche
- Splitbill in der Gastronomie Getrennte Rechnung am Tisch richtig abwickeln — welche Kassensysteme Splitbill gut lösen und was Self-Pay per QR bringt. Lesen →
- Trinkgeld bei Kartenzahlung Welche Systeme Trinkgeld digital erfassen, wie es technisch funktioniert und was die Steuer dazu sagt. Lesen →
- Tagesabschluss Kasse Was beim Z-Bericht passiert, was GoBD verlangt und wie das Settlement bei Kartenlesern und Kassensystemen läuft. Lesen →
- Bewirtungsbeleg Pflichtangaben, Unterschied zum Kassenbon und was auf der Gastro-Rechnung stehen muss, damit der Gast absetzen kann. Lesen →
Häufige Fragen
Brauche ich in der Gastronomie zwingend eine TSE?
Ja – sobald du eine elektronische Kasse einsetzt, muss sie in Deutschland TSE-konform sein. Alle empfohlenen Systeme auf dieser Seite bringen die TSE bereits mit oder bieten sie als günstiges Add-on an.
Was kostet ein Gastro-Kassensystem im Monat?
Lizenzgebühren beginnen bei rund 25–36 €/Monat (orderbird MINI mit Jahreslizenz, ready2order zzgl. 15,90 €/Monat TSE). Bei Gastronovi kostet die erste Kassenlizenz 69 €/Monat plus 14 €/Monat Cloud-TSE, also ca. 83 €/Monat — die Tischreservierung ist dort ein separates Modul für 99 €/Monat. Dazu kommen Hardware und Transaktionsgebühren.
Reicht ein mobiler Kartenleser für ein Restaurant?
Für reine Kartenakzeptanz ja – aber ohne Tischverwaltung, TSE und Warenwirtschaft. Für klassische Gastronomie mit Tischservice ist ein vollwertiges Kassensystem fast immer die bessere Wahl.
Welches System eignet sich für ein Restaurant mit Reservierungsbedarf?
Gastronovi bringt als einziges System im Vergleich ein natives Reservierungsmodul mit, das ohne externe Integration auskommt — es kostet allerdings 99 €/Monat zusätzlich zur Kasse. Wer die Reservierung ohnehin über einen Dienstleister abwickelt, fährt mit orderbird plus Resy oder OpenTable oft günstiger.
Kann ich mit dem Terminal am Tisch kassieren?
Ja — mit mobilen Systemen wie orderbird oder Gastronovi und einem SIM-Terminal (z. B. PAX A920Pro via Flatpay) kassierst du direkt am Tisch. Das ist besonders in Betrieben mit schlechtem WLAN (Gewölbe, Terrasse) wichtig: SIM-Terminals nutzen 4G und sind von WLAN unabhängig.
Wie funktioniert Trinkgeld bei Kartenzahlung?
Alle empfohlenen Systeme unterstützen Trinkgeld digital. Das Terminal fragt nach der Zahlung, ob ein Trinkgeld hinzugefügt werden soll. Wichtig: Mitarbeiter müssen dafür geschult sein — ohne aktive Frage bleibt Trinkgeld oft aus.