SumUp
Kartenlesegerät
Der bekannteste Kartenleser für mobile Kleinhändler — ohne Vertrag.
- Hardware
- ab 34 €
- Pro Monat
- 0 €
- Gebühr
- ab 1,39 %
- Vertrag
- keine Bindung
Branche · Fitnessstudio
Kassensystem für das Fitnessstudio
An der Theke, beim Personal Trainer, beim Tagesgast: Ein Fitnessstudio hat mehrere Zahlungsmomente mit unterschiedlichen Anforderungen. Wir zeigen, welche Kombination aus Kassensystem und Kartenleser zum Studio-Alltag passt.
Worauf es in dieser Branche ankommt
- Stationäres Terminal an der Empfangstheke
- Mobiler Kartenleser für Personal Trainer und Kurse
- Tagesgäste und Drop-ins schnell abwickeln
- Getränke, Supplemente und Merchandise kassieren
- TSE-konforme Kasse für Studios mit Warenverkauf
- SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge (über externe Mitgliedssoftware)
Passende Anbieter
Flatpay
Kartenlesegerät
Einheitliche Flatrate für alle Karten — mit kostenlosem Terminal und Vor-Ort-Service.
- Hardware
- gratis
- Pro Monat
- 0 €
- Gebühr
- ab 1,29 %
- Vertrag
- 36 Monate
ready2order
Kassensystem
Flexibles Kassensystem aus Österreich — stark bei RKSV & DACH-Fiskalisierung.
- Hardware
- ab 279 €
- Pro Monat
- 34,9 €
- Gebühr
- individuell
- Vertrag
- monatlich kündbar
Tipp: Rechne deinen konkreten Umsatz und Kartenmix im Kostenrechner durch – die günstigste Wahl hängt von deinem Profil ab.
Was braucht welcher Studio-Typ?
| Funktion | Personal Trainer | Kleinstudio (1–2 Räume) | Gym mit Kursen | Filialbetrieb |
|---|---|---|---|---|
| Mobiler Kartenleser | MUSS | empf. | empf. | opt. |
| Stationäres Theken-Terminal | — | MUSS | MUSS | MUSS |
| Warenverkauf (Getränke / Supps) | — | opt. | MUSS | MUSS |
| TSE / Fiskalisierung | — | opt. | MUSS | MUSS |
| Tagesgast & Drop-in | — | empf. | MUSS | MUSS |
| Trinkgeld-Funktion | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Mehrere Kassen / Standorte | — | — | opt. | MUSS |
| DATEV-Export | opt. | empf. | MUSS | MUSS |
MUSS = Pflichtfunktion empf. = empfohlen opt. = optional — = nicht relevant
Ratgeber für diese Branche
- TSE-Pflicht Wann ein Fitnessstudio eine Technische Sicherheitseinrichtung braucht — und wann der reine Kartenleser ausreicht. Lesen →
- Trinkgeld bei Kartenzahlung Welche Terminals Trinkgeld digital erfassen können — steuerkonform für Personal Trainer und Kursleiter. Lesen →
- Kartenterminal mit Akku: Welches hält am längsten? Akkulaufzeiten im Vergleich — für Personal Trainer und mobile Kursleiter, die den ganzen Tag kassieren. Lesen →
Häufige Fragen
Braucht ein Fitnessstudio eine TSE?
Nur wenn Warenverkauf (Getränke, Supplements, Merchandise) oder Kursgebühren über eine elektronische Registrierkasse mit Artikelpositionen erfasst werden. Ein reines Kartenlesegerät ohne Kassensoftware fällt nicht unter die KassenSichV. Sobald du Artikel-Positionen speicherst und Bons druckst, brauchst du eine TSE.
Wie wird die Mitgliedsverwaltung mit dem Kassensystem verbunden?
Die meisten Kassensysteme auf dieser Seite sind keine Mitgliederverwaltungen — das sind separate Softwarekategorien (z. B. Magicline, Fitogram, EGYM Wellpass). Das Kassensystem übernimmt den Zahlungseinzug am Terminal; Mitgliedsbeiträge laufen in der Regel per SEPA-Lastschrift über die Mitgliedersoftware. Beide Systeme arbeiten parallel, ohne Integration.
Wie kassiert ein Personal Trainer seine Einzelstunden?
Am einfachsten mit einem mobilen Kartenleser (SumUp Solo Lite, Zettle) oder Tap to Pay auf dem Smartphone. Kein Terminal nötig, kein Monatsgrundpreis. Der Trainer kassiert direkt nach der Einheit — digital, mit automatischer Quittung. Für höhere Stundensätze empfiehlt sich zudem ein Zahlungslink für die Rechnungsstellung.
Lohnt sich Flatpay für ein Fitnessstudio?
Ja — wenn der Theken-Umsatz (Getränke, Tagesgäste, Drop-ins) über 2.000 € pro Monat liegt. Flatpay kostet 1,29 % auf alle Karten, stellt das Terminal kostenlos und zahlt täglich aus. Für Studios mit geringem Bar-Theken-Umsatz ist ein Anbieter ohne Mindestgebühr sinnvoller.
Kann ich als Personal Trainer Tap to Pay auf dem iPhone nutzen?
Ja. Viva.com und SumUp bieten SoftPOS-Lösungen, bei denen das iPhone direkt als Kartenleser fungiert — ohne extra Hardware. Der Kunde hält seine Karte ans Smartphone. Das eignet sich für Trainer, die kein separates Gerät mitschleppen möchten. Voraussetzung: iPhone mit NFC (ab iPhone 7) und der jeweiligen App.
Wie wickle ich Drop-in-Gäste ohne Mitgliedschaft ab?
Drop-ins zahlen einfach per Kartenleser oder App — kein Vertrag, kein Anmeldeprozess. Mit SumUp oder ready2order legst du einen festen Artikel 'Tageskarte' an und kassierst per NFC-Zahlung in Sekunden. Für häufige Drop-ins empfiehlt sich ein Kassensystem mit Artikelverwaltung, damit Tagesabschluss und Z-Bericht automatisch stimmen.