helloCash Kassensystem im Test
Das kostenlose Kassensystem aus Österreich — für Kleinstbetriebe in DACH ohne Einstiegskosten.
Preisstand: Juni 2026 – Angaben ohne Gewähr, bitte beim Anbieter prüfen.
helloCash wurde in Österreich gegründet und ist eines der meistgenutzten Kassensysteme im DACH-Raum für Kleinstbetriebe. Das Besondere: Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos — ohne Transaktionsgebühren und ohne Monatsgebühr. Die Software läuft auf jedem handelsüblichen Tablet oder Smartphone (iOS und Android). Für die in Deutschland vorgeschriebene Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) fällt eine Zusatzgebühr von ca. 10 €/Monat (Cloud-TSE) an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über ein separates Kartenterminal eines Drittanbieters; helloCash übernimmt nur die Kassenführung. Das System eignet sich besonders für Betriebe, die Kassensoftware ohne Investitionskosten einführen wollen.
Für wen geeignet?
Kleinstbetriebe, mobile Dienstleister, Einzelhandel — Einstieg ohne Investition. Verfügbar in DE, AT.
Vorteile
- Kostenloser Basisbetrieb — keine Monatsgebühr für einfache Nutzung
- Läuft auf jedem Tablet oder Smartphone (iOS und Android)
- Starke DACH-Verbreitung, besonders in Österreich
- Monatlich kündbar, kein Lock-in
Nachteile
- TSE (DE) kostet extra: ca. 10 €/Monat (Cloud-TSE) — nicht im Gratistarif enthalten
- Zahlungsabwicklung nicht integriert — separates Kartenterminal erforderlich
- Eingeschränkte Funktionen im Gratistarif (Premium Support: 42,90 €/Jahr)
- Kein Amex-Support
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Diese Anbieter werden oft mit helloCash verglichen:
- r2
Flexibles Kassensystem aus Österreich — stark bei RKSV & DACH-Fiskalisierung.
- Hardware
- ab 279 €
- Girocard
- individuell
- Vertrag
- monatlich kündbar
- oB
Die bekannte iPad-Kasse für kleine Gastronomie und Retail.
- Hardware
- ab 399 €
- Girocard
- 1,75 %
- Vertrag
- 12 Monate
- Th
Cloud-Kassensystem (iPad) für Retail, Gastro & Dienstleister — TSE inklusive.
- Hardware
- gratis
- Girocard
- individuell
- Vertrag
- auf Anfrage
Häufige Fragen zu helloCash
Ist helloCash wirklich kostenlos?
Die Kassensoftware selbst ist dauerhaft kostenlos nutzbar — ohne Monatsgebühr und ohne Transaktionsgebühren. Zusatzkosten entstehen für die TSE (ca. 129 €/Jahr in DE), Premium-Support (42,90 €/Jahr) und ggf. Hardware (eigenes Tablet erforderlich).
Brauche ich für helloCash ein Tablet?
Ja. helloCash ist eine Software-Lösung und läuft auf vorhandenem iOS- oder Android-Gerät. Das eigene Smartphone oder Tablet reicht — ein dediziertes Kassensystem-Terminal ist nicht nötig. Für das Kartenzahlen wird zusätzlich ein separates Kartenterminal benötigt.
Ist helloCash TSE-konform für Deutschland?
TSE-Konformität ist verfügbar, aber kostenpflichtig. In Deutschland schreibt die KassenSichV eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung vor. helloCash bietet eine Cloud-TSE für ca. 10 €/Monat an — diese muss explizit dazugebucht werden. Den genauen aktuellen Preis findest du unter hellocash.de/tse/kosten.
Kann ich mit helloCash Kartenzahlungen direkt annehmen?
Nicht ohne weiteres. helloCash ist eine Kassensoftware ohne integrierten Payment-Dienstleister. Für Kartenzahlung muss ein separates Terminal (z. B. von SumUp, Zettle oder Flatpay) angeschlossen werden. Die Verbindung erfolgt per Bluetooth oder manuell.