orderbird Kosten 2026: Was das iPad-Kassensystem wirklich kostet
orderbird: Was iPad-Kassensystem, Software-Lizenz und Payment zusammen kosten, welche Tarife es gibt — und für wen sich orderbird lohnt.
orderbird wurde 2011 in Berlin gegründet und war eines der ersten iPad-Kassensysteme auf dem deutschen Markt. Heute ist es in über 12.000 Gastronomiebetrieben im Einsatz — von der Cocktailbar bis zum Campingrestaurant. Die Stärke: ein System, das auf Gastronomie-Workflows spezialisiert ist, mit Tischplänen, Splitbill, Trinkgeld und Warenwirtschaft direkt im Lieferumfang.
Wer orderbird in Erwägung zieht, wird schnell merken: Die Kosten sind nicht trivial — aber sie sind transparent.
Die Tarifstruktur
orderbird bietet mehrere Pakete, abgestuft nach Funktionsumfang. Die aktuellen Einstiegstarife (Stand 2026):
| Tarif | Preis/Monat | Enthält |
|---|---|---|
| orderbird ME | ab 49 € | 1 iPad-Lizenz, Tischplan, Bon-Druck, Tagesabschluss |
| orderbird PRO | ab 99 € | Mehrere Lizenzen, Warenwirtschaft, DATEV-Export, API |
| orderbird MINI | Einmalpreis | kompaktes Tischbestellsystem (separates Produkt) |
Die genauen Preise variieren je nach Laufzeit (Monat/Jahr) und Gerätezahl — ein Jahresabschluss ist etwa 20 % günstiger als monatlich. Mehrere iPad-Lizenzen (für größere Restaurants mit mehreren Kassierpunkten) kosten zusätzlich.
Hinweis: orderbird hat die Preisstruktur in den letzten Jahren mehrfach angepasst. Aktuelle Preise vor Vertragsabschluss beim Anbieter prüfen.
Hardware-Kosten
orderbird läuft auf iPad (von Apple). Das iPad ist nicht im Preis inbegriffen:
| Komponente | Preis (ca.) |
|---|---|
| iPad (empfohlenes Modell) | 350–550 € |
| orderbird Hub (Verbindungsbox) | ~150 € |
| Bondrucker (Star Micronics TSP143) | ~200 € |
| Kassenschublade | ~80–120 € |
| Kartenleser (SumUp via orderbird) | 49 € |
Gesamtpaket Einstieg: Wer from scratch startet, rechnet mit ca. 800–1.200 € Hardware-Einmalkosten für einen Kassierpunkt.
Vorteil: Das iPad ist ein Standard-Gerät, kein proprietäres Terminal. Es lässt sich nach Vertragsende anderweitig nutzen, und Ersatzteile sind problemlos erhältlich.
Payment: orderbird + SumUp
orderbird integriert nativ mit SumUp für Kartenzahlungen. Das ist eine kluge Kombination: orderbird übernimmt Tischmanagement und Kassenführung, SumUp das eigentliche Payment. Die Transaktionsgebühren laufen über SumUp (1,39 % für alle Karten).
Für Gastronomiebetriebe mit gemischtem Kartenmix (Kreditkarten durch Touristen, Girocard durch Stammkunden) ist der SumUp-Einheitssatz ein vertretbarer Kompromiss. Wer primär Girocard hat, sollte prüfen, ob eine direkte Integration eines günstigeren Acquirers (z. B. Payone) verfügbar ist — orderbird PRO unterstützt eigene Payment-Anbindungen.
Gesamtkosten im Überblick
Für ein mittelgroßes Restaurant (1 Haupt-iPad + 2 Kassen-iPads, Bondrucker, 1 Jahr Laufzeit):
| Kostenblock | Einmalig | Monatlich |
|---|---|---|
| orderbird ME × 3 iPad-Lizenzen | — | ~150 € |
| Hardware (3 iPads + Drucker + Schublade) | ~2.500 € | — |
| SumUp Kartenleser × 3 | ~150 € | — |
| SumUp Transaktionsgebühren (Schätzung bei 20.000 € Umsatz/Mt) | — | ~278 € |
| Gesamt Jahr 1 | ~2.650 € | ~428 € |
Jahr 2 entfallen die Hardware-Kosten; monatliche Laufkosten bleiben.
Alternativen im Vergleich
| System | Monatlich | Stärke | Schwäche |
|---|---|---|---|
| orderbird | ab 49 € | Gastronomie-Tiefe, Marke, Support | Preis für mehrere Lizenzen |
| ready2order | ab 39 € | DACH-Support, auch AT | Weniger Gastronomie-Tiefe |
| Lightspeed | ab 69 € | Internationale Skalierung | Komplex, teuer |
| SumUp POS Pro | ab 19 € | Günstig, einfach | Keine Tischverwaltung |
Für wen orderbird sich lohnt
orderbird ist sinnvoll für Gastronomie-Betriebe, die mehr als ein Terminal brauchen, Tischpläne nutzen, Trinkgeld und Splitbill abwickeln — und auf ein deutschsprachiges System mit lokalem Support Wert legen.
Für kleine Cafés oder Imbisse mit einem Kassierpunkt und einfachem Bedarf ist das Preis-Leistungs-Verhältnis weniger überzeugend: SumUp POS Pro oder ready2order leisten das Wesentliche zu deutlich niedrigeren monatlichen Kosten.
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