Kassensystem-Vergleich
Die 5 relevantesten Kassensysteme für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleister im direkten Vergleich — mit echten Monatskosten, TSE-Status und Zahlungsgebühr je Kartenart.
| Anbieter | Hardware | Monat | Girocard | Kredit | Amex | Vertrag | TSE | Tap to Pay | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ready2order | ab 279 € | 34,9 € | — | — | — | monatlich kündbar | integriert | ○ | ↗ |
| orderbird | ab 399 € | 22 € | 1,75 % | 1,75 % | 1,75 % | 12 Monate | integriert | ○ | ↗ |
| Lightspeed | ab 79 € | 69 € | 1,50 % | 1,50 % | 1,50 % | 12 Monate | integriert | ○ | ↗ |
| Tillhub | gratis | 29,8 € | — | — | — | auf Anfrage | integriert | ○ | ↗ |
| Vectron | gratis | 34,9 € | — | — | — | flexibles Abo | optional | ○ | ↗ |
| KORONA POS | gratis | 49 € | — | — | — | monatlich kündbar | integriert | ○ | ↗ |
| LocaFox | gratis | 39 € | — | — | — | monatlich kündbar | integriert | ○ | ↗ |
Hinweis: Bei Kassensystemen ohne eigenen Acquirer (ready2order, Tillhub, Vectron) kommen Zahlungsgebühren über externe Partner separat hinzu — in der Tabelle als „individuell" ausgewiesen. Kostenrechner für deinen konkreten Fall nutzen.
So wählst du das richtige Kassensystem
TSE-Pflicht: Was du wissen musst
Seit 2020 gilt in Deutschland die KassenSichV: Jede elektronische Registrierkasse braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Bei orderbird, ready2order, Lightspeed und Tillhub ist die TSE in der Grundlizenz integriert. Bei Vectron läuft die TSE-Einrichtung über den jeweiligen Fachhändler und ist separat zu vereinbaren.
Gastronomie: Tischverwaltung & Bestellworkflows
Restaurants und Cafés brauchen mehr als eine Kasse: Tischplan, Splitbill, Bestellweitergabe an Küche und Bar. orderbird ist darauf spezialisiert und die bekannteste Lösung im deutschsprachigen Gastro-Segment. Lightspeed skaliert über mehrere Standorte und eignet sich für größere Betriebe. Für die Gastronomie gibt es außerdem einen eigenen Branchen-Guide.
Einzelhandel: Warenwirtschaft & Inventar
Im Einzelhandel sind Artikelverwaltung, Lagerbestand und Kassiervorgänge die Kernfunktionen. Lightspeed bietet dafür die umfangreichste Lösung, Tillhub eine flexiblere Middleware mit Payment-Auswahl. Branchen-Guide Einzelhandel.
Österreich & Schweiz: RKSV und DACH-Abdeckung
Wer in Österreich kassiert, unterliegt der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung). ready2order wurde in Wien entwickelt und unterstützt RKSV nativ. Lightspeed, Vectron und ready2order decken alle drei DACH-Länder ab; orderbird ist nur in DE und AT verfügbar, Tillhub nur in Deutschland.
Kassensystem vs. Kartenleser: Was brauchst du wirklich?
Ein Kassensystem ist immer dann das richtige Werkzeug, wenn du Artikel verwalten, Bons ausgeben und eine revisionssichere Aufzeichnung führen musst. Wer nur Kartenzahlungen akzeptieren will — etwa auf einem Marktstand oder als mobiler Dienstleister — fährt mit einem mobilen Kartenleser günstiger.
Häufige Fragen zum Kassensystem-Vergleich
Was kostet ein Kassensystem im Monat?
Die Grundlizenz beginnt bei 22 € (orderbird) bis 69 € (Lightspeed) pro Monat. Hinzu kommen Geräte-Abos, Branchenmodule und Zahlungsgebühren. Reale Kosten für ein vollwertiges Setup liegen häufig zwischen 60 und 120 € pro Monat. Der Kostenrechner hilft, deinen konkreten Fall durchzurechnen.
Welches Kassensystem brauche ich als Gastronom?
Für Restaurants und Cafés sind Tischverwaltung, Splitbill und Bestellworkflows zentral. orderbird und Lightspeed sind darauf spezialisiert. ready2order ist eine gute Wahl, wenn du zusätzlich in Österreich tätig bist oder monatliche Kündbarkeit wichtig ist.
Ist die TSE bei allen Kassensystemen inklusive?
Nein. orderbird, ready2order, Lightspeed und Tillhub integrieren die TSE in der Grundlizenz. Vectron bietet TSE über zertifizierte Fachhändler an — sie ist dort nicht standardmäßig enthalten und muss separat vereinbart werden.
Kann ich mein Kassensystem selbst wechseln?
Technisch ja, praktisch aufwendig: Artikel- und Kundendaten müssen migriert, Hardware angepasst und das Team neu geschult werden. Wer langfristig plant, sollte die Vertragslaufzeiten beachten: ready2order ist monatlich kündbar, orderbird und Lightspeed binden 12 Monate.
Brauche ich als Einzelhändler ein Kassensystem oder reicht ein Kartenleser?
Das hängt davon ab, ob du eine elektronische Registrierkasse betreibst. Wer Artikel, Bons und Warenwirtschaft benötigt, braucht ein Kassensystem mit TSE. Wer nur Kartenzahlungen akzeptieren will (z. B. ein Marktstand), kommt mit einem mobilen Kartenleser aus.
Welches Kassensystem unterstützt DATEV / Lexoffice?
Lightspeed, orderbird und Tillhub bieten Schnittstellen zu Buchhaltungstools wie DATEV oder Lexoffice. ready2order exportiert in gängige Formate. Vectron-Integrationen laufen häufig über den jeweiligen Fachhändler. Details im Ratgeber zu Kassensystem-Buchhaltungs-Schnittstellen.