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Branche · Einzelhandel

Kassensystem für den Einzelhandel

Im Retail zählen Warenwirtschaft, Inventarübersicht und ein zügiger Checkout. Je nach Größe reicht ein Kartenleser mit Kassen-App – oder es darf ein vollwertiges Kassensystem sein.

Schaufenster mit Kartenzahlungs-Sticker – Einzelhandel und Kartenakzeptanz

Worauf es in dieser Branche ankommt

  • Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandsalarmen
  • Barcode-/Scanner-Anbindung (EAN, QR)
  • TSE-Konformität (KassenSichV, Pflicht in DE)
  • Schneller Checkout mit Kundendisplay
  • Varianten: Größe, Farbe, Ausführung pro Artikel
  • DATEV- oder Buchhaltungsexport
  • Webshop-Sync für Omnichannel-Betriebe
  • Auswertungen & Tagesabschluss (Z-Bericht)
Unsere Auswahl

Passende Anbieter

Für Einsteiger

Zettle (PayPal)

Kartenlesegerät
4.1

Einheitssatz 1,39 % auf alle Karten — mit kostenloser Kassen-App und PayPal-Anbindung.

Hardware
ab 29 €
Pro Monat
0 €
Gebühr
ab 1,39 %
Vertrag
keine Bindung
Testsieger

ready2order

Kassensystem
4.2

Flexibles Kassensystem aus Österreich — stark bei RKSV & DACH-Fiskalisierung.

Hardware
ab 279 €
Pro Monat
34,9 €
Gebühr
individuell
Vertrag
monatlich kündbar
Retail-Tipp

Lightspeed

Omnichannel
3.8

Unified Commerce für Multi-Channel-Händler — POS, Online-Shop und Warenwirtschaft aus einer Hand.

Hardware
ab 79 €
Pro Monat
69 €
Gebühr
ab 1,50 %
Vertrag
12 Monate

Tipp: Rechne deinen konkreten Umsatz und Kartenmix im Kostenrechner durch – die günstigste Wahl hängt von deinem Profil ab.

Welche Funktion braucht welcher Retail-Betrieb?

Funktion Boutique / ModeBuchhandelLebensmittelDrogerie / BioDienstleister
TSE / Fiskalisierung ? MUSS MUSS MUSS MUSS MUSS
Warenwirtschaft / Inventar ? MUSS MUSS MUSS MUSS opt.
Barcode-Scanner ? MUSS MUSS MUSS MUSS
Varianten (Groesse / Farbe) ? MUSS opt. opt.
Kundenbindung / Loyalty ? empf. opt. empf. empf. opt.
DATEV-Export / Buchhaltung ? MUSS MUSS MUSS MUSS MUSS
Webshop-Anbindung ? empf. opt. opt.
Mitarbeiterverwaltung ? empf. opt. MUSS empf. opt.
E-Bon / Kassenbon-Pflicht ? MUSS MUSS MUSS MUSS MUSS
Offline-Modus ? MUSS MUSS MUSS MUSS empf.

MUSS = Pflichtfunktion   empf. = empfohlen   opt. = optional   = nicht relevant

Häufige Fragen

Kartenleser oder Kassensystem für meinen Laden?

Wer weniger als 50 Artikel führt und keinen Lagerbestand verwalten muss, kommt mit einem Kartenleser plus einfacher Kassen-App aus. Ab 100+ Artikeln mit Varianten und Beständen lohnt ein vollwertiges Kassensystem mit Warenwirtschaft.

Wird im Einzelhandel eine TSE benötigt?

Ja — sobald eine elektronische Kasse im Einsatz ist, muss sie TSE-konform sein. Reine Kartenleser ohne Kassensoftware sind davon ausgenommen. Alle empfohlenen Systeme auf dieser Seite bringen TSE mit.

Welche Gebühren fallen pro Kartenzahlung an?

Girocard liegt typischerweise bei 0,20–0,99 %, Kreditkarten bei 1,29–2,75 %. Der günstigste Anbieter hängt vom Kartenmix und Monatsumsatz ab — im Kostenrechner siehst du die echten Jahreskosten.

Kann ich mein Kassensystem mit einem Webshop verbinden?

Lightspeed und ready2order bieten native Webshop-Anbindungen. Lightspeed synchronisiert Lagerbestand in Echtzeit zwischen Laden und Onlineshop. Shopify POS ist die Alternative, wenn der Shop bereits auf Shopify läuft.

Was kostet ein Kassensystem für den Einzelhandel im ersten Jahr?

Einstieg (Zettle + Kassen-App): 29–300 € Hardware, 0–15 €/Monat. Vollständiges System (ready2order): 300–800 € Hardware, 29–59 €/Monat. Lightspeed: ab 500 € Hardware, 69 €/Monat. Dazu kommen Transaktionsgebühren je nach Kartenmix.

Gibt es eine Kassenpflicht im Einzelhandel ab 2027?

Ja. Der Koalitionsvertrag 2025 sieht eine Registrierkassenpflicht ab 1. Januar 2027 vor. Wer noch keine elektronische Kasse mit TSE betreibt, muss bis dahin aufrüsten.