Zahlungskompass Echte Kosten berechnen
Branche · Arztpraxis

Kartenzahlung in der Arztpraxis

IGeL-Leistungen, Privatrechnungen, Zuzahlungen: Arztpraxen haben mehr Zahlungsvorgänge als viele denken — und selten ein Terminal, das wirklich passt. Wir zeigen, welche Geräte zum Praxisalltag passen: ohne Monatspreis, diskret und DSGVO-konform.

Kartenterminal an einem Praxistresen — schnell und diskret für Patienten

Worauf es in dieser Branche ankommt

  • Schnelle kontaktlose Zahlung am Empfang
  • Kein Monatspreis für Praxen mit wenig Kartenzahlungen
  • Diskretion: kein Leistungsmerkmal im Transaktionsdatensatz
  • Zahlungslink für digital versandte Rechnungen
  • Stationäres Terminal für Zahnarzt und höhere Beträge
  • DSGVO-konforme Verarbeitung durch zertifizierte Anbieter
Unsere Auswahl

Passende Anbieter

Einsteiger-Tipp

SumUp

Kartenlesegerät
4.4

Der bekannteste Kartenleser für mobile Kleinhändler — ohne Vertrag.

Hardware
ab 34 €
Pro Monat
0 €
Gebühr
ab 1,39 %
Vertrag
keine Bindung
Sofort-Auszahlung

myPOS

Kartenlesegerät
4.0

Sofort-Auszahlung aufs eigene IBAN-Konto — jetzt mit Stufentarifen.

Hardware
ab 29 €
Pro Monat
0 €
Gebühr
ab 1,29 %
Vertrag
keine Bindung
Praxis-Tipp

Flatpay

Kartenlesegerät
3.9

Einheitliche Flatrate für alle Karten — mit kostenlosem Terminal und Vor-Ort-Service.

Hardware
gratis
Pro Monat
0 €
Gebühr
ab 1,29 %
Vertrag
36 Monate

Tipp: Rechne deinen konkreten Umsatz und Kartenmix im Kostenrechner durch – die günstigste Wahl hängt von deinem Profil ab.

Was braucht welcher Praxis-Typ?

Funktion Hausarzt / AllgemeinZahnarztPhysiotherapiePrivatpraxis
Kontaktlos-Zahlung (NFC) ? MUSS MUSS MUSS MUSS
DSGVO-konforme Verarbeitung ? MUSS MUSS MUSS MUSS
Kein Monatsgrundpreis ? MUSS opt. MUSS opt.
Zahlungslink für Rechnungen ? empf. MUSS empf. MUSS
Stationäres Terminal ? opt. MUSS opt. MUSS
Diskretion (kein Leistungshinweis) ? MUSS MUSS MUSS MUSS
Mehrere Terminalplätze ? empf. opt.

MUSS = Pflichtfunktion   empf. = empfohlen   opt. = optional   = nicht relevant

Häufige Fragen

Ist Kartenzahlung in Arztpraxen datenschutzrechtlich unbedenklich?

Ja. Kartentransaktionen enthalten nur Betrag, Datum und Praxisname — keinen Hinweis auf die Art der Leistung. Die eigentlichen Patientendaten liegen im Praxisverwaltungssystem, nicht im Terminal.

Braucht eine Arztpraxis eine TSE?

Nur wer eine elektronische Registrierkasse mit Artikelverwaltung betreibt. Ein reines Kartenterminal ohne Kassensoftware fällt nicht unter die KassenSichV. Wer ein PVS mit integrierter Kassenfunktion nutzt, sollte die TSE-Konformität des Systems prüfen.

Was kostet Kartenzahlung bei einer IGeL-Leistung von 80 €?

Bei SumUps Satz von 1,39 % sind das 1,11 € Gebühr. Ein vernachlässigbarer Betrag — besonders im Vergleich zu einer Mahnung oder Übergabe an ein Inkassobüro.

Kann ich als Arzt Zahlungslinks für Rechnungen nutzen?

Ja. Anbieter wie SumUp oder Mollie ermöglichen Zahlungslinks, die du direkt in die Rechnung einbettest. Der Patient zahlt per Browser — keine Terminal-Hardware nötig.

Wie integriert sich Kartenzahlung in eine Praxisverwaltungssoftware (PVS)?

Die meisten Terminals arbeiten als eigenständige Geräte neben dem PVS — du buchst die Zahlung manuell nach. Tiefere Integrationen (automatischer Abgleich) gibt es vereinzelt bei spezialisierten Branchenanbietern, sind aber selten und teuer. Für die meisten Praxen reicht das manuelle Nachbuchen.

Lohnt sich ein Kartenterminal für eine Zahnarztpraxis mit hohen Rechnungsbeträgen?

Ja — besonders für Privatpatienten und Zahlungsvereinbarungen. Bei 500 € Rechnungsbetrag und 1,39 % fallen 6,95 € Gebühr an. Das ist deutlich weniger als Mahnkosten oder ein Zahlungsausfall. Zahnarztpraxen profitieren zusätzlich von Zahlungslinks: Patienten zahlen Kostenvoranschläge vorab per Browser — ohne Praxisbesuch.

Kann ich als Physiotherapeut Ratenzahlung anbieten?

Ja, über BNPL-Anbieter (Buy Now Pay Later) wie Ratepay oder über Zahlungslinks mit Ratenvereinbarung. Das ist bei höheren Therapiepaketen (z. B. 10er-Karten) sinnvoll. SumUp und Zettle unterstützen kein natives Ratenzahlen — das läuft über separate Anbieter.

Welches Terminal eignet sich für mehrere Behandlungszimmer?

myPOS bietet mehrere Geräte auf einem Konto — ideal wenn Rezeption und Behandlungszimmer separate Terminals brauchen. Alternativ: SumUp mit mehreren Geräten unter einem Konto. Flatpay unterstützt ebenfalls Multi-Device mit einheitlicher Abrechnung.