Kassensystem Zubehör: Was Bondrucker, Kassenschublade und KDS wirklich kosten

Das Kassensystem selbst ist nur ein Teil der Investition. Wer ernsthaft plant, rechnet auch Bondrucker, Kassenschublade, Barcode-Scanner und Kundendisplay ein — und steht schnell vor der Frage: Kaufe ich das beim Kassensystem-Anbieter, oder nehme ich günstigere Standardhardware?

Die Antwort macht oft mehrere hundert Euro Unterschied.

Welches Zubehör braucht welcher Betrieb?

Nicht jeder braucht alles. Eine grobe Orientierung:

Betriebstyp	Bondrucker	Kassenschublade	Scanner	Kundendisplay	KDS
Café / Imbiss	Ja	Ja	Nein	Optional	Optional
Restaurant	Ja	Ja	Nein	Optional	Empfohlen
Einzelhandel	Ja	Ja	Ja	Empfohlen	Nein
Marktstand	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Dienstleister	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Bondrucker (Thermodrucker)

Der Bondrucker ist das häufigste Pflicht-Zubehör — in Deutschland aus steuerrechtlichen Gründen für viele Betriebe relevant (Bonpflicht seit 2020).

Typen:

• USB/Ethernet (günstigste Option, für feste Kassenplätze): 60–120 €
• Bluetooth (für mobile Anwendung): 80–150 €
• WLAN (für mehrere Drucker im Netzwerk): 100–200 €

Der proprietäre Aufschlag: Kassensystemanbieter wie orderbird, Lightspeed oder SumUp verkaufen eigene Drucker, die oft nur mit ihrer Software fehlerfrei laufen — zu Preisen von 250–450 €. Viele Standard-Drucker (Star Micronics, Epson TM-Serie) sind mit gängigen Kassensystemen kompatibel und deutlich günstiger.

Kassenschublade

Kassenschubladen sind mechanisch simple Geräte — der Preisunterschied zwischen generisch und proprietär ist hier am deutlichsten.

• Generisch (kompatibel mit fast allen Kassendruckern via RJ11): 40–80 €
• Proprietär (Anbieter-branded): 100–200 €

Wer einen kompatiblen Drucker hat, kann fast immer eine günstige Standard-Schublade nutzen.

Barcode-Scanner

Für Einzelhandel mit Artikelpflege unverzichtbar. Im Gastronomie-Bereich selten nötig.

• Kabelgebunden (zuverlässig, günstig): 40–80 €
• Kabellos Bluetooth (mehr Bewegungsfreiheit): 80–150 €
• 2D-Scanner (für QR-Codes, Bonuscodes): 80–200 €

Generische Scanner (Honeywell, Datalogic, Zebra) funktionieren mit allen gängigen Kassensystemen über HID-Modus — kein proprietäres Protokoll nötig.

Kundendisplay

Zeigt dem Kunden den Betrag — in manchen Branchen oder Ländern vorgeschrieben. In Deutschland empfohlen, nicht gesetzlich verlangt.

• Generisch: 80–140 €
• Anbieter-Display (passend zur Kassensoftware, oft mit Logo-Anzeige): 200–350 €

Küchen-Display (KDS)

Ein Küchen-Display System ersetzt den Bon-Drucker in der Küche durch einen Screen — Bestellungen erscheinen digital, können bestätigt und priorisiert werden.

• Generisch (Android-Tablet + KDS-App): 250–500 €
• Proprietäres KDS (Lightspeed, orderbird, Toast): 500–900 €

KDS lohnt sich ab ca. 80–100 Couverts täglich oder bei komplexen Menüs mit vielen Varianten. Mehr dazu im Ratgeber Kitchen Display System.

Generisch vs. proprietär: der große Preisunterschied

Der Preisunterschied zwischen generischer und proprietärer Hardware ist real — und lässt sich direkt berechnen. Konfiguriere deine benötigten Geräte:

Zur Kompatibilität: Generische Hardware funktioniert mit den meisten Kassensystemen über Standardprotokolle (ESC/POS für Drucker, HID für Scanner). Vor dem Kauf lohnt ein kurzer Check in der Kompatibilitätsliste des Kassensystem-Anbieters — oder ein Testlauf mit einer günstigen Einheit.

Empfehlung

Für Café, Restaurant und kleinen Einzelhandel reicht generische Hardware aus und spart in der Regel 300–800 € gegenüber proprietären Bundles. Proprietäre Hardware lohnt sich, wenn du tiefen Support vom Kassensystem-Anbieter willst und keine Zeit für Eigeninstallation hast.

Wer noch unentschieden ist ob er ein Kassensystem kaufen oder mieten soll, findet im Ratgeber Kassensystem kaufen oder mieten den passenden Rechner.