Kassensystem und Kartenzahlung für die Apotheke

Ja. Apotheken sind als gewerbliche Betriebe mit Kassenführungspflicht verpflichtet, ein Kassensystem mit Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) einzusetzen. Das gilt für alle Barzahlungen und OTC-Verkäufe — unabhängig davon, ob die Rezeptabrechnung über den DAV läuft.

Nein. Die Abrechnung von Kassenrezepten (GKV/PKV) läuft über das Apothekenverwaltungssystem (AVS) und den Deutschen Apothekerverband — nicht über die POS-Kasse. Das Kartenterminal ist nur für Selbstzahler-Transaktionen relevant: OTC-Produkte, Zuzahlungen, Kosmetik und Freiwahl.

Gängige AVS wie Lauer-Fischer (WINAPO), AWINTA und Pharmatechnik haben zertifizierte Schnittstellen zu ausgewählten POS-Systemen. Tillhub und ready2order bieten offene API-Anbindungen — im Zweifel direkt beim AVS-Anbieter nach zertifizierten POS-Partnern fragen.

Eine gesetzliche Pflicht besteht nicht, aber Girocard ist in Deutschland das meistgenutzte Kartenzahlungsmittel. Wer in der Apotheke keine EC-Karte akzeptiert, verliert relevanten Umsatz — besonders bei Kunden ohne Bargeld und im Notdienst.

Bei typischen Durchschnittsbeträgen von 20–40 € fallen bei einem Satz von 0,7–1,2 % Gebühren von 0,14–0,48 € an. Girocard ist mit ~0,2–0,3 % günstiger als Visa/Mastercard. Professionelle Acquirer wie PAYONE bieten ab gewissem Umsatzvolumen günstigere individuelle Konditionen.

Ja. Gesetzliche Zuzahlungen (z. B. 5–10 € bei verschreibungspflichtigen Medikamenten) können problemlos per Karte kassiert werden — wie jede andere Selbstzahler-Transaktion. Für die korrekte buchhalterische Trennung zwischen Selbstzahler-Umsatz und Rezept-Abrechnungen ist eine klare Kassenstruktur im System wichtig.