Zahlungskompass Echte Kosten berechnen
Branche · Fitnessstudio

Kassensystem für das Fitnessstudio

An der Theke, beim Personal Trainer, beim Tagesgast: Ein Fitnessstudio hat mehrere Zahlungsmomente mit unterschiedlichen Anforderungen. Wir zeigen, welche Kombination aus Kassensystem und Kartenleser zum Studio-Alltag passt.

POS-Terminal an der Studio-Theke — Kassensystem und Kartenzahlung für Fitnessstudios

Worauf es in dieser Branche ankommt

  • Stationäres Terminal an der Empfangstheke
  • Mobiler Kartenleser für Personal Trainer und Kurse
  • Tagesgäste und Drop-ins schnell abwickeln
  • Getränke, Supplemente und Merchandise kassieren
  • TSE-konforme Kasse für Studios mit Warenverkauf
  • SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge (über externe Mitgliedssoftware)
Unsere Auswahl

Passende Anbieter

Trainer & Mobile

SumUp

Kartenlesegerät
4.4

Der bekannteste Kartenleser für mobile Kleinhändler — ohne Vertrag.

Hardware
ab 34 €
Pro Monat
0 €
Gebühr
ab 1,39 %
Vertrag
keine Bindung
Theke mit Volumen

Flatpay

Kartenlesegerät
3.9

Einheitliche Flatrate für alle Karten — mit kostenlosem Terminal und Vor-Ort-Service.

Hardware
gratis
Pro Monat
0 €
Gebühr
ab 1,29 %
Vertrag
36 Monate
Vollsystem

ready2order

Kassensystem
4.2

Flexibles Kassensystem aus Österreich — stark bei RKSV & DACH-Fiskalisierung.

Hardware
ab 279 €
Pro Monat
34,9 €
Gebühr
individuell
Vertrag
monatlich kündbar

Tipp: Rechne deinen konkreten Umsatz und Kartenmix im Kostenrechner durch – die günstigste Wahl hängt von deinem Profil ab.

Häufige Fragen

Braucht ein Fitnessstudio eine TSE?

Nur wenn Warenverkauf (Getränke, Supplements, Merchandise) oder Kursgebühren über eine elektronische Registrierkasse mit Artikelpositionen erfasst werden. Ein reines Kartenlesegerät ohne Kassensoftware fällt nicht unter die KassenSichV. Sobald du Artikel-Positionen speicherst und Bons druckst, brauchst du eine TSE.

Wie wird die Mitgliedsverwaltung mit dem Kassensystem verbunden?

Die meisten Kassensysteme auf dieser Seite sind keine Mitgliederverwaltungen — das sind separate Softwarekategorien (z. B. Magicline, Fitogram, EGYM Wellpass). Das Kassensystem übernimmt den Zahlungseinzug am Terminal; Mitgliedsbeiträge laufen in der Regel per SEPA-Lastschrift über die Mitgliedersoftware. Beide Systeme arbeiten parallel, ohne Integration.

Wie kassiert ein Personal Trainer seine Einzelstunden?

Am einfachsten mit einem mobilen Kartenleser (SumUp Air, Zettle) oder Tap to Pay auf dem Smartphone. Kein Terminal nötig, kein Monatsgrundpreis. Der Trainer kassiert direkt nach der Einheit — digital, mit automatischer Quittung. Für höhere Stundensätze empfiehlt sich zudem ein Zahlungslink für die Rechnungsstellung.

Lohnt sich Flatpay für ein Fitnessstudio?

Ja — wenn der Theken-Umsatz (Getränke, Tagesgäste, Drop-ins) über 2.000 € pro Monat liegt. Flatpay kostet 1,29 % auf alle Karten, stellt das Terminal kostenlos und zahlt täglich aus. Für Studios mit geringem Bar-Theken-Umsatz ist ein Anbieter ohne Mindestgebühr sinnvoller.